外事管理(lǐ)
加快實施“走出去(qù)”戰略，是我國在新一(yī)輪對外開放中的(de)一(yī)項重要戰略決策，如(rú)何通過有效的(de)技術手段及措施提高(gāo)因公出國的(de)管理(lǐ)水平、提升因公出國的(de)辦理(lǐ)效率、改善外事工作的(de)服務形象，更好的(de)為(wèi)“走出去(qù)”戰略服務，是當前自(zì)辦單位外事管理(lǐ)部門面臨的(de)重要課題。 我國自(zì)辦單位外事工作信息化建設相對較滞後，大部分單位還主要依賴傳統的(de)人工處理(lǐ)方式，缺乏有效的(de)信息化管理(lǐ)手段，限制了自(zì)辦單位外事業務的(de)發展。
自(zì)辦單位外事管理(lǐ)工作主要解決如(rú)下問題：
每年(nián)團組量大，團組成員分散，收集信息困難，辦理(lǐ)進度無法有效共享 。
曆史出團成員信息無法複用，證照有效期很難統計，重複工作量大。
證照催繳難度大、缺少輔助手段，外交部領事司及各使領館對護簽數據上報要求逐漸加強，辦照辦簽難度增大。
統計報表變化大，工作任務既急迫又要求準确，應對乏力。
如(rú)何輕松完成因公出國管理(lǐ)工作，并為(wèi)領導決策提供強有力的(de)後台保障。
“自(zì)辦單位外事管理(lǐ)系統”是諾君安将多年(nián)服務外交部領事司電子(zǐ)護照系統的(de)經驗、理(lǐ)解及實踐而形成。系統的(de)應用可(kě)規範自(zì)辦單位的(de)外事業務流程, 同時系統可(kě)與外交部“授權公網護照簽證上報系統”實現無縫對接,也可(kě)為(wèi)自(zì)辦單位提供定制開發，從而更好的(de)滿足各自(zì)辦單位的(de)業務需求。
外事管理(lǐ)系統基本功能：
出訪管理(lǐ)：實現 “團組—審批—護照—簽證”流程化管理(lǐ)
查詢統計：提供外事業務信息的(de)個性化統計和(hé)查詢
外事管理(lǐ)系統總體框架設計如(rú)下圖所示：
與外交部領事司“授權公網護照簽證上報系統”無縫對接，操作簡便。
系統結合數字證書實現用戶身份的(de)強認證，同時也支持數字證書+用戶名口令的(de)雙因素認證方式，大大降低(dī)了用戶被假冒的(de)風險。
界面風格符合外辦業務人員操作習慣，操作簡單易上手。
與讀照查驗機、一(yī)體機、生物特征采集系統等設備的(de)對接，大大簡化了專辦員的(de)工作 。
系統可(kě)通過第三方軟件或設備實現雙機熱備或集群部署方式，可(kě)大大提高(gāo)整個系統的(de)可(kě)靠性。
外事管理(lǐ)系統采用模塊化的(de)設計，各個模塊之間獨立性比較強，可(kě)根據業務和(hé)管理(lǐ)需求進行定制化開發。
目前外事管理(lǐ)系統在中保集團、國家新聞出版廣電總局、環保部、文化部等單位廣泛應用，解決了自(zì)辦單位外事管理(lǐ)過多依賴人工的(de)問題，規範了用戶的(de)外事管理(lǐ)流程，減輕了外事相關工作人員的(de)工作量，提高(gāo)了外事業務辦理(lǐ)的(de)效率。